学历费并非法定收费项目，需明确其具体用途及合法性。分析：从法律角度看，学历费并非一个标准的或法定的收费项目。学校收取的任何费用都应当有明确的依据和用途说明。如果学校在未提前告知的情况下突然要求缴纳学历费，这可能涉及到违规收费的问题。学生有权要求学校提供收费的具体依据和用途，以判断其合法性。提醒：若学校坚持要求缴纳且无法提供合理依据，或该费用涉及较高金额，可能表明问题比较严重，建议及时咨询教育主管部门或法律专业人士。
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具体操作：1.要求学校提供收费依据和用途说明：学生可直接向学校财务部门或相关负责人询问学历费的具体用途和收费依据，并要求其提供书面说明。2.向教育主管部门投诉举报：若学校无法提供合理依据或拒绝提供说明，学生可向当地教育主管部门投诉举报，要求其对学校收费行为进行核查和处理。3.通过法律途径维护权益：若投诉举报无果，学生可考虑通过法律途径维护自身权益。例如，提起诉讼或申请仲裁，要求学校退还违规收取的费用，并承担相应法律责任。在此过程中，学生应保留好相关证据，如缴费凭证、学校通知等。
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处理方式：从法律角度，对于学历费的处理方式主要有以下几种：一是要求学校提供明确的收费依据和用途说明；二是向教育主管部门投诉举报；三是通过法律途径维护自身权益，如提起诉讼或申请仲裁。选择方式：学生应根据具体情况选择合适的处理方式。若学校能够提供合理依据且费用合理，则可考虑缴纳。若无法提供合理依据或费用过高，则应选择投诉举报或法律途径。